大学新生迎新策划书

大学新生迎新策划书

不经意间，工作已经告一段落，你有制定过下阶段的工作目标吗？让我们一起来学习写策划书吧。写策划书需要注意哪些问题呢？以下是小编帮大家整理的大学新生迎新策划书，仅供参考，欢迎大家阅读。

一、整体情况

1、晚会主题名称：“开拓创新，喜迎新生”

2、晚会目标：欢迎大一新生、融合师生情谊、展示学院特色、树立学院品牌、推广学院理念、扩大学院影响。

3、时间：20xx年10月18日，晚上7：00

4、地点：南苑餐厅五楼

5、主办单位：汽车院 艺术学院 外国语学院 团总支 学生会

6、协办单位：*****************

二、工作人员及项目组

7、项目组：

（1）第一项目组：节目组

组 长：王瑀琦 陈鹏

副组长：李颖 高鹏飞 于珊珊

组 员：各院文艺部、外联部、学习部三部部员

任 务：

a、10月18日下午5点完成最后一次正规彩排；

b、10月17日早晨将晚会节目单报到学院并打印**份；

c、10月15日之前准备好主持人的形象设计及台词；

d、10月15日之前准备好晚会所需的一切服装道具；

e、10月14日之前联系好演员化妆单位。

（2）第二项目组：商家组

组 长：马来坤 卢山

副组长：王文圣 屈圣

组 员：心理服务部、宣传部两部部员

任 务：负责学院承诺给予赞助商的服务工作。

（3）第三项目组：礼仪组

组 长：管延栋 齐善国 宗慧

副组长：王丹丹 杜鹏

组 员：办公室成员

任 务：

a、10月17日中午之前准备好请柬；

b、10月17日晚上之前送完请柬；

c、10月17日晚上之前挑选出八个女礼仪；

d、10月18日晚上之前准备好会场服务物品，如水杯、茶叶、水果等。

（4）第四项目组：舞台组

组 长：杨振 胡雷雷 赵嘉雯

副组长： 丁林杰 隋艾洁

组 员：生活部、资困助学部、文艺部三部部员

任 务：

a、舞台搭建；

b、舞台灯光设备、音箱设备的安装；

c、化妆室、换衣间的选制。

（5）第五项目组：机动组

组 长：王凯 王彦刚 赵嘉雯

副组长：白绪祥 翟曰杨 伍代娣

组 员： 纪检部、体育部

任 务：该组核心任务在于晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。

注：

（1）项目组人员的任务发生冲突时，要保障第一项目组的任务顺利完成。

（2）各项目组人员的任务发生严重冲突时，将重新调整各项目组人力资源；视情况可随时启用机动组。

（3）各项目组现在正式成立并立即开始工作；完成任务后自动解散。

三、晚会流程

8、整体流程：18：50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪—→19：00开场舞—→主持人宣布晚会开幕—→领导致辞—→晚会节目—→主持人宣布晚会闭幕—→观众退场（工作人员留下）

四、面向对象

（1）本次晚会以汽车工程学院 艺术学院 外国语学院学生为主，面向全校学生；

（2）届时，将邀请学校领导、学生处和校团委领导、各学院代表、汽车 艺术 外国语三院全体领导和老师以及学校各学生组织负责人出席晚会。

五、资金预算

用途 金额（单位：元）

租用服装具 200 演员化妆 200

购买请柬 30

租用灯光设备 500

舞台背景布置 500

其他支出300

9、单项预算表：（略）

10、总预算：1730元人民币。

六、应急控制

11、停电应急方案：

（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。

12、灯光应急方案：

（1）四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。

（2）四个照灯两个以上无法正常使用时，关闭所有照灯，打开使用阶梯教室第一排日光灯。

13、节目应急方案：

（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。

14、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。

七、附则

15、晚会会前及会中工作细则一览表：

次序 工 作 内 容 时 间 控 制 负 责 人

（1）发送请柬工作10月17日完成工作

（2）八个礼仪到岗10月18日18：00完毕

（3）发放节目单10月18日18：20完毕

（4）会场服务器具（茶、水等）10月18日18：20完毕

（5）抽奖工具准备工作10月18日17：00完毕

（6）抽奖号码发放工作10月18日18：00开始

（7）引领观众进场入座10月18日18：50完毕

（8）搬运学院器材10月17日10：00完毕

（9）借用所需工具工作10月17日10：00完毕

（10）舞台布置工作10月18日12：00完毕

（11）灯光安装调试工作10月18日12：00完毕

（12）音响设备调试工作10月17日10：00完毕

（13）化妆工作10月18日16：30——18：10

（14）背景布置工作10月18日12：00完毕

（15）赞助商的服务工作10月18日18：0 ……此处隐藏16040个字……满落幕！

2、海报：南北区均有，红纸海报60张，手绘海报12张

宣传策划部负责：11月15日晚9点前完成，择日粘贴（各部门协作互助）

11月24日，赞助商提供喷绘海报100张，当晚贴出70张

11月27日晚贴出30张

3、展板两块：一块喷绘，外联部负责，11月15日晚9点前完成

一块手绘，宣传策划部主要负责，11月15日晚9点前完成

4 、人员安排：每个部门至少出一人，画大展板，并且除宣传部，每个部交6张红纸海报，2张手绘海报。

六、活动流程

1、11月16日之后不下雨就开始宣传，海报展板上均附报名方式，包括网上报名和短信报名（如一直下雨，则选择性宣传）

2、11月21日和22日两天南区门口及北区校友楼下进行摆点报名，

时间：早上9点至下午5点（9点至13点：13点至17点）

各部门按照安排，轮流值班（具体安排会议通知，并飞信确认）

值班部门需提前半小时集合，并到相关场地搬桌椅，已确认9点整准时开始

3、将报名同学分时间段，各部门协作通知，外联部负责给嘉宾发送请帖

4、11月28日在大学生文化广场现场书法大赛，要求自带笔及要书写的材料稿件，实践资源部主要负责维持现场秩序，各部门协作互助

5、主持人致开场白，并介绍本次活动的主要内容及嘉宾

6、由职师院的拉拉队给我们带来开场表演《飞翔》

7、主持人介绍活动的主要流程，完毕后宣布比赛正式开始

一、活动主题：

为我们的明天努力

二、活动目的：

通过此次活动，浓厚校园文化氛围，丰富同学的课余生活，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长，将来为社会做贡献。

三、举办单位：

商洛学院团委学生会

四、活动时间：

xx年12月31日晚7：00－9：30

五、活动地点：

商洛学院大学生活动中心

六．活动形式：

综艺性文艺演出（以 相声、小品等语言类节目为主）

七．节目要求：

（只针对相声、小品等语言类节目）

1．内容健康，积极向上。

2．鼓励自创和模仿。

3．能反映一定的社会现实生活，特别是当代青少年生活。

八．评分标准：

1．表情自然，动作恰当，口齿清晰（2分）

2．思想内容健康，积极向上（2分）

3．台风好，能面对观众，情节衔接得当（2分）

4．时间在5—12分钟，详略得当（2分）

5．节目搞笑或煽情，能调动观众观看热情（2）分

6。 老师参加另加五分

九．参赛对象： 全院同学，系部为单位，以班级、组合或个人名誉参赛（原则上每个班一个节目）

十．奖项设置：

一等奖1名、二等奖2名、三等奖5名，优秀演员若干，最佳男演员、最佳女演员各3名。奖品设置参照经费预算表。

2、派发请柬和邀请函：在晚会前一周，由学生会办公室负责写请柬，邀请各学院分管学生工作的书记、辅导员、团委老师、各院学生会主席和校学生会的主要成员观看演出，以扩大晚会的影响力。

3、宣传和扩大影响力：由文宣部负责出20张海报，1条条幅。其中海报于演出前三天贴于北院、南院、英雄校区等人流量较多的地方；1条条幅悬挂于南院学术报告厅。其中张贴和悬挂工作由文宣部负责。另外，文宣部部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周，制作好票据和节目单（详见附录），票据共：218份（份数以统计的座位数为依据）；部分票据由外联部派发到各学院学生会，节目单派发给到场嘉宾。由张宇负责晚会现场的摄影工作。另外，在发送请柬给各院主席的同时，以团委学生会名义附一张邀请函（详见附录）。

4、增加舞台效果：如：礼花爆竹，荧光棒，鲜花，气球，吹泡泡机，等道具，以增加现场火暴气氛。

5、现场用品购买：由学生会办公室负责晚会现场用品的购买，其中包括胶卷2卷，9伏电池12个，矿泉水20瓶、背景墙用的吹塑纸一张等等。

6、礼仪小姐训练与安排：由学习部负责训练礼仪小姐8名，并向学院艺术团借绶带（有关方面可与艺术团老师联系）。礼仪小姐安排在学术报告厅口前和晚会现场各4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席；现场4名礼仪小姐负责节目单和矿泉水的分发。另外，学习部还要安排人员负责晚会当天的后台工作。

7、晚会的现场座位安排和秩序维持：纪检部负责维持晚会现场秩序，负责具体安排如下：①在晚会前一周拟定座位表（座位表见附录，有关方面的信息可与学生会办公室联系）②当天下午3点，组织部负责布置会场③当天下午6点，在报告厅门口设嘉宾接待咨询处，人数4名，负责引导嘉宾及接受观众的咨询。④当天下午6点，在出入口处，设4名人员，负责检票，防止场外人员随便进出会常⑤当天下午6点，安排30人坐在每排的嘉宾席两侧，防止非嘉宾入座嘉宾席。⑥安排10名人员负责晚会现场后台的后勤工作。另外②③④⑤⑥必须另设一名总负责人，负责整个现场秩序的维持和协调工作，解决突发事件。

8、由各部部长组成的主席团负责对文宣部、学习部、纪检部、组织部、外联部和办公室工作的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工，协调各部门的工作，解决突发事件。

注：各部部长应于12月24号前将工作人员名单交于文宣部周星星处。

九、经费预算

1。现场秩序：包括前后台的秩序

2。晚会前一周的宣传，包括海报，条幅20x5元

3。节目单、请柬、入场卷的设计、印刷

入场券：2元/张*218张=436元

节目单：5元/张*10张=50元

请柬：4元/张*25张=100元

4。现场饮料：瓶装水1元

12元/箱*5箱=60元

5。现场摄影：胶卷20元/卷*5卷=100元

冲洗1元/张*100=100元

刻录光盘25盘x4元

翻录光盘25盘x4元

6。荧光棒，爆竹，气球，鲜花300元

7。奖品总计200元

其他一切不可知费用小计：300元

总计：1996元

附录1：票据和节目单

附录2：邀请函

商洛学院学院主席：

您好！

为了扩大商洛学院xx年迎新晚会暨“青春比鸟自由”的影响力，特恳请人文社会科学系系团委学生会宣传部帮忙出一张海报和条幅，海报于xx年12月24日前张贴于贵系宣传栏。

基本格式如下：

预祝：商洛学院xx年迎新晚会“为我们的明天努力”取得圆满成功