迎新晚会策划书

迎新晚会策划书(汇编15篇)

时间过得真快，一段时间的工作已经告一段落了，又迎来了一个全新的起点和新的目标，做好策划书，让自己成为更有竞争力的人吧。策划书怎么写才合适呢？以下是小编收集整理的迎新晚会策划书，仅供参考，大家一起来看看吧。

一、活动名称

公关协会迎新晚会

二、活动背景

随着时代的发展，社会对人才的要求已经开始由单纯专业型向具有较高理论知识、实践能力、成熟的心理和较强策划能力等综合素质的新型人才转化，尤其是公共关系方面的能力和素质，更是当代大学生迫切需要提高的。鉴于此，我们成立了中北大学公共关系协会。协会具有较高的理论水平和广泛的社会实践活动，并长期开展公关培训，在校内外积极寻求实践机会，始终为提高我校广大学生的综合素质而努力。

三、活动目的

1、在热闹非凡、硕果累累的招新过后，社团高手云集、人才辈出。为表示对他们加入社团的热烈欢迎，让他们体会到这个家的温暖，，一场迎新晚会呼之欲出、势在必行。公共关系协会特举办一场以“青春中北，魅力公关”为主题的大型迎新晚会，以激发同学们的青春活力与集体精神，为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。

2、预祝第24期公关培训取得成功。通过此次活动，浓厚校园文化氛围，丰富同学的课余生活，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长，将来为社会做贡献！

四、活动详情

1、主办单位xxxxxx中北大学公共关系协会

2、活动时间xxxxxx 20xx年11月03日晚上19：00

3、活动地点xxxxxx田园餐厅四层

4、活动参与人员：

特邀嘉宾

中北大学公共关系协会全体新老成员

当期及往期公共关系培训南北校区学员

对公共关系或本次活动有兴趣的同学

5、活动形式：综艺性文艺演出（以歌曲、相声、小品、舞蹈、诗歌朗诵等节目）

五、晚会筹备阶段

（一）、前期准备阶段

◆前期宣传：

a、自身宣传

展板xxxxxx提前一周将展板和条幅放于中央大道、一食堂、文韬食堂用以对外宣传。

短信xxxxxx用短信的方式告知所有公共关系协会的新老成员参加及参加公关培训的同学。

网络宣传包括QQ群，QQ空间，中北贴吧。

邀请函xxxxxx以邀请函的形式邀请特约嘉宾。

b、商家宣传

1）赞助商享有本次活动的冠名权。

2）赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。

3）主持人在晚会现场对其鸣谢。

4）派发具有宣传功能的演出门票，节目单，请帖等。

5）在校内媒体进行宣传，扩大其影响力。

6）合作单位可参与演出过程。

A合作单位可派出代表作为特邀嘉宾出席晚会，并有资格参与现场互动。

B合作单位可提供演出节目或增加演出环节，但须与我协会进行协商。

◆晚会节目征集：10月27日晚对事先排练的节目进行严格的挑选以保证节目质量。

◆节目彩排：11月02号对所有节目进行彩排。

（二）、中期准备阶段

◆活动申请场地

◆赞助商赞助

◆准备活动中游戏环节派发的小礼品和嘉宾的礼品以及道具现场饰品的采购

◆主持人选择

◆向领导嘉宾和各大社团会长发邀请函

（三）、后期准备阶段

◆现场布置

1）协会会长、部长于11月03号下午5：30到达现场

2）实践部全体人员负责圆桌的搬运和现场桌子的摆放

3）所有人共同将气球吹好、扎好

4）抽调6人负责气球和条幅的悬挂以及荧光棒，鲜花，彩带的布置

5）抽调6人负责舞台的布置

6）摄影部负责灯光效果、音响和话筒的调节，测试晚会所需伴奏带

7）预演节目准备工作

◆文艺部检查节目单，确定最终节目顺序

◆礼仪部于晚会开始前半小时左右在田园四层门前负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席，并安排入座

◆节目开始前可以放一段与公关相关的视频以等待晚会开始

六、晚会流程

1、首先以舞元素的火爆街舞开场，让晚会一开始就进入一个相对热烈的环节

2、主持人开场白并介绍到场的来宾

3、由指导老师讲话并宣布晚会正式开始

4、按照节目流程单进行（本次晚会的节目控制在2个半小时以内，把握好节目质量）

5、节目中穿插游戏环节，但是一定要把握时间，让大家互动起来，还要穿插领导、嘉宾老师的发言

6、节目结束时由会长做迎新晚会总结

七、晚会人员具体安排

总负责：

主持人：xxx

通知领导嘉宾：xxx

督察组：xxx（负责工作人员签到和督促工作）

联络组：xxx（负责联络各组人员各就各位）

宣传组：（负责晚会前的宣传工作）。

节目编排组：xxx（负责节目的编排工作）

舞台工作组：xxx（负责晚会音响、灯光、话筒和道具的传递等工作）。后勤服务组：（负责晚会现场舞台布置发放矿泉水等服务性工作，xxx

以及负责节目单、奖品的的分发，其中包括礼仪人员）

接待服务组：xxx（负责接待领导、嘉宾入场，以及给领导倒茶等工作）。

财产保卫组：xxx（负责晚会的安全及治安工作，维护现场秩序及财产的保管）。

财务组：xxx（负责晚会现场用品的购买与管理）。

摄影组：xxx（负责晚会的摄影工作）。

台词撰写组：xxx（主持人）

机动组：xxx（负责晚会的应急工作，及支援需要帮助的各组）

八、晚会注意事项

1、晚会注意控制时间和伴奏的'播放（特别是游戏互动环节的时间）

2、注意主持人以及新生节目的征集与筛选

3、注意晚会现场的安全、纪律以及指挥工作的安排

4、注意调音台出现的突发状况与其它安全纪律出现的突发事件

5、注意晚会当天的次序，负责人员一定要监守自己的岗位，注意工作安排一定要到位，每位成员必须佩带工作牌。

6、注意互动游戏环节的安全以及礼品发放的问题。

7、晚会前期准备工作必须在6点结束。

8、注意安排人员的就坐问题以及座位的添加问题（这个很重要，可以多调几个人）

9、晚会结束后的离场顺序 ……此处隐藏15983个字……学子们展示我们心理学会这些年来所取得巨大进步，并借此表明我们心理学会一直努力，向前发展的决心和毅力，吸引新生为心学贡献自己的力量，继续将心血做好做大；

4.为全校的学子们提供一个集视听于一体的大型文艺晚会，丰富学习之余的生活，也作为大学生心理学会在学校内部继续扩大知名度的机会；

5.同时也为初来乍到的新生们提供一个认识朋友的机会，让大家尽快适应大学生活，融入大学的节奏里去。

四、活动主题

她说——他说

五、活动时间

x月中旬

六、活动地点

二食堂三楼

七、活动内容

1.晚会三个阶段

（1）晚会策划以及筹备期

在该阶段主要完成晚会节目的收集（包括各兄弟协会的节目），主持人、礼仪的确定，晚会的前期宣传以及赞助商的确定。

①节目收集：由会长xxx统筹安排，副会长xxx具体负责，各部长监督。采取各部门提供节目，咨询部，学术部，情景剧团至少三个部门，宣传部，活动部，以及办公室至少两个节目，然后根据节目的优劣选出最终的入选节目。另外邀请其它兄弟社团的节目表演助兴，或者与其他兄弟社团合作编排节目。

②晚会的前期宣传：传单宣传——活动部，其他部门尽力配合；传单、海报制作，展板制作，横幅制作以及张贴——宣传部，其他部门尽力配合。（时间在x月x日之前）

③主持人、礼仪的确定：xxx负责联系主持人、礼仪，并确定下来。（时间在x月x日之前）

④赞助商：由活动部xxx主要负责。联系商家，并且配合商家做好赞助的宣传工作。其他各部门会给予相应的帮助。

（2）晚会协调以及进展期本阶段需要完成节目的筛选以及排练、中期宣传，礼仪小姐的确定，舞台灯光音效的确定，物品的购买

节目的筛选以及排练：由xxx负责的节目组（心学三会长）负责，以及xxx的统筹组的监督。到各部门选取优秀的节目并且进行排练，各部长负责节目的排练。

中期宣传：由xxx的网络组负责。该阶段展开网络宣传（网站以及校网邮箱、广播宣传。宣传部—展板海报传单。

舞台的确定：由舞台组确定（宣传部xxx负责）物品购买以及礼仪小姐的确定：由xxx负责，物品需要情况征求各部。办公室负责购买（x月x日之前）

（3）晚会倒计时期

本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、舞台彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作制作、费用收集。

①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间（待定），地点：二食堂三楼。

②末期宣传：宣传部负责。宣传单设计和发放，广播宣传，展板摆放。

③领导邀请、工作制作、场地确定及媒体报道确定，由礼仪组负责。

④费用收集：由办公室负责。务必收正规，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。

（4）晚会当日流程（见附录）。

（5）晚会后期工作

①为演员分发小礼品；

②费用处理；

③书面总结。

（6）本次晚会共14个节目（暂定）（详情见附录）。

八、活动经费预算

九、活动主办方

校团委社团联合会活动

承办方：xx大学大学生心理学会

十、活动主要负责人及其联系方式

十一、活动各负责人以及负责项目

宣传部——活动的海报制作，展板，以及活动前期、中期、后期的宣传工作。

办公室——活动物品的购买，以及收集、账务等。

活动部——负责赞助提供活动的网络宣传以及实物宣传其他各部负责节目的排练以及互相协助晚会的顺利举行。

十二、活动注意事项

1、上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

2、晚会结束后立即开展清理会场工作，由学会全体人员进行清理。

3、各负责人即使已经完成自己的工作也不能离开会场，有事要向有关负责人说明。

4、如果各部门对自己的工作、任务还有疑问，可以与各部门的负责人联系，也可以直接与活动总负责人xxx联系。

5、各部门之间要相互理解，遇到冲突要协商解决，晚会工作人员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。保障晚会各环节顺利完成。

6、对于各部门负责人而言，应详细了解此次晚会负责部门的具体工作内容，在任务完成后，需向总负责人报告，保证整场迎新晚会顺利有秩序的进行。

7、停电应急方案

（1）若晚会前停电，晚会最多推迟半小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

（3）在停电期间，由宣传部负责演员的组织与服装道具的看管工作；由办公室和咨询部负责领导及来宾的服务工作；由活动部负责现场秩序的维持；由学术部和情景剧团负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

8、活动前期一定要安排好晚会的后续准备工作，并且保证各项工作的完成情况。

9、总结前几届晚会出现的一些大的问题和细节上的失误，并在此次的活动上尽量避免或者完善。

10、尽力协调好各部门的在晚会的负责项目。

11、每一个活动步骤一定要落实到具体的负责人身上，避免活动的紊乱，以及可以在出现意外情况时可以尽快商量出解决方法。

12、注意与学校以及指导中心的联系，负责好学会与之的联系沟通。

策划书附：晚会流程

1、晚会下午6：00之前确定舞台，道具，工作人员和礼仪人员的到场。

2、7点之前会员入场。

3、7：00-7：30会员引导嘉宾入席。

4、7：30晚会正式开始，主持人一同上台致开幕辞，并且宣布晚会正式开始。

5、7：35主持人介绍到场嘉宾。

6、7：50主持人报幕，第一个节目为舞蹈协会的舞蹈表演。

7、相声。

8、跆拳道协会的表演。

9、会员才艺展示1。

10、小品。

11、手语表演。

12、街舞协会的街舞表演。

13、8：30-8：50节目中间穿插一个游戏互动由主持人讲明游戏规则，然后开始游戏，获得前三名者请嘉宾为其送给小礼品。

14、会员才艺展示2。

15、情景剧表演。

16、诗歌朗诵。

17、会员才艺展示3。

18、魔术表演。

19、全体心学成员大合唱。

20、10：00主持人上台致晚会闭幕词，宣布晚会结束。